Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2018
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- ce102762
- Banca
- CESPE / CEBRASPE
- Órgão
- TCE-PB
- Ano
- 2018
- Nível
- Médio
- Cargo
- CESPE - - Agente de Documentação
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais
- Ae as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital.
- Btem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.
- Cdeve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência.
- Dé facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
- Edeve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.