Questão de Arquivologia — Classificação dos Arquivos — CESGRANRIO 2013
ArquivologiaClassificação dos Arquivos
- Código
- cg001737
- Banca
- CESGRANRIO
- Órgão
- LIQUIGÁS
- Ano
- 2013
- Nível
- Médio
- Cargo
- LIQUIGAS - Assistente Administrativo
Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos
- Aindispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o mais perto possível do seu usuário.
- Bnecessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.
- Cdescartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.
- Ddesnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são conservados em depósitos centralizados.
- Edesnecessários à manutenção das atividades cotidia- nas, mas que devem ser conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões administrativas, legais e financeiras.