Questão de Arquivologia — Diagnóstico de Arquivos — CESGRANRIO 2015
ArquivologiaDiagnóstico de Arquivos
- Código
- cg008125
- Banca
- CESGRANRIO
- Órgão
- LIQUIGÁS
- Ano
- 2015
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo I
A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes possam ser recuperados de forma rápida, econômica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e físicos utilizados nesse processo. Existem etapas que são fundamentais na organização e administração de arquivos.Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:
- Alevantamento de dados – diagnosticar o arquivo.
- Bplanejamento – adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação destes.
- Cacompanhamento – compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do funcionamento dos órgãos internos.
- Danálise dos dados coletados – analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo.
- Eimplantação – elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos empregados.