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Questão de Arquitetura de Software — GED (Gestão Eletrônica de Documentos) — FCC 2019

Arquitetura de SoftwareGED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Código
fc056727
Banca
FCC
Órgão
SEFAZ-BA
Ano
2019
Cargo
Auditor Fiscal - Tecnologia da Informação - Prova II
Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
  1. Asuporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.
  2. Bpermite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
  3. Cpermite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.
  4. Dgarante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
  5. Epossibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Gabarito: letra D. O GED não garante o anonimato de acesso, pois, ao contrário, conta com rotinas de auditoria que registram quem acessou cada documento, garantindo rastreabilidade e confiabilidade. As demais alternativas descrevem características que o GED efetivamente possui, sendo, portanto, incorretas como percepções do auditor.

A questão testa o conhecimento sobre as funcionalidades típicas de um sistema de GED. O auditor percebeu algo que o GED não faz. A única afirmação que corresponde a uma limitação real é a letra D.

GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
  • 1Funcionalidades típicas
    • Histórico de versões
    • Metadados e taxonomia
    • Controle de acesso
    • Acesso simultâneo
    • Auditoria e rastreabilidade
  • 2O que NÃO faz
    • Anonimato de acesso
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Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que o GED não suporta um histórico completo, mantendo apenas a última versão. Isso é falso: sistemas de GED normalmente preservam todas as versões do documento, permitindo consultar o histórico de alterações. Logo, o auditor não perceberia essa carência.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Diz que o GED não permite o uso de metadados, dificultando taxonomia e organização. Na verdade, o GED faz uso intenso de metadados (autor, data, tipo, etc.) para classificar e localizar documentos. Portanto, a afirmação é incorreta.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Alega que o GED não permite atribuir níveis de acesso, deixando qualquer pessoa realizar qualquer operação. Isso é o oposto da realidade: o GED oferece controle de acesso granular, com permissões por usuário, grupo ou função.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Esta é a única alternativa que descreve algo que o GED não faz. A afirmação de que o GED "garante o anonimato de acesso" é falsa, pois o sistema possui rotinas de auditoria que registram cada acesso, possibilitando saber quem consultou determinado conteúdo. Logo, o anonimato não existe — há rastreabilidade. O auditor percebeu corretamente essa limitação.

NÃO CAIA NESSA!

A banca inverte o conceito: a alternativa D afirma que a auditoria garante anonimato, quando, na verdade, a auditoria quebra o anonimato. Muitos candidatos podem considerar a auditoria como algo positivo e marcar a alternativa como correta, mas o enunciado pede o que o GED não faz — e garantir anonimato é exatamente o que ele não faz.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Sustenta que o GED não permite consulta simultânea por mais de uma pessoa. Pelo contrário, uma das vantagens do GED é justamente o acesso concorrente: vários usuários podem visualizar o mesmo documento ao mesmo tempo (com bloqueios para edição, se necessário).

Gabarito: letra D.

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