Questão de Arquivologia — Arquivos Permanentes — FCC 2022

Arquivos Permanentes

Gabarito: letra E. Os documentos que devem ser arquivados definitivamente, preservados e não eliminados são chamados de permanentes. Essa fase do ciclo vital corresponde à guarda final de documentos com valor probatório, informativo ou histórico, conforme os princípios da arquivologia.

A questão exige o conhecimento das três fases do ciclo documental: corrente (uso frequente), intermediário (uso menos frequente, aguardando destinação) e permanente (guarda definitiva). A banca, neste caso, apenas cobra o conceito básico.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Privados não é uma classificação arquivística padrão. Refere-se, em geral, a documentos de origem particular, mas não define o arquivamento definitivo.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Administrativos é um termo genérico que pode abranger documentos correntes ou intermediários, mas não indica guarda permanente.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Intermediários são documentos que já perderam a frequência de uso, mas que ainda aguardam o cumprimento do prazo de guarda antes da destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Não são arquivados definitivamente.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Correntes são documentos em uso frequente, mantidos junto às unidades administrativas. Após o prazo de guarda, são transferidos para o intermediário.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Permanentes são os documentos que, após avaliação, são considerados de valor probatório, informativo ou histórico, devendo ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.

Gabarito: letra E.