Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Legalle 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012215
- Banca
- Instituto Legalle
- Órgão
- CIGA-SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Assistente Administrativo
O setor de Protocolo de um consórciopúblico recebeu uma correspondência oficial lacrada,remetida pelo Ministério Público e nominalmenteendereçada ao Diretor-Geral da entidade. Ao realizar atriagem visual externa da embalagem, o AssistenteAdministrativo responsável identificou que o documentopossuía cunho particular e pessoal, tratando de assuntoalheio às competências institucionais do consórcio. Diantedas rotinas padronizadas de recebimento e cadastro dedocumentos, o servidor deve adotar o seguinteprocedimento:
- AAbrir o envelope, registrar o resumo do assunto nosistema de trâmite e encaminhar os autos físicosdigitalizados para o destinatário.
- BAbster-se de abrir a correspondência, registrandoapenas os dados do cabeçalho externo no protocoloantes de entregá-la ao destinatário.
- CRecusar o recebimento do documento na triagem,carimbando a embalagem como inválida devido àfalta de interesse público do objeto.
- DRomper o lacre para classificar o grau de sigilointerno e reter a guia de remessa até que o Diretor-Geral assine o termo de ciência.
- EEncaminhar o pacote fechado diretamente ao arquivopermanente, efetuando o tombamento histórico porse tratar de órgão público.