Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Legalle 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012217
- Banca
- Instituto Legalle
- Órgão
- CIGA-SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Assistente Administrativo
Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consórcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue emenvelopes de correspondência. Durante a autuação e ainstrução física do certame, o Assistente Administrativoresponsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa decomprovar a origem externa do material. À luz da teoriasobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vezdisso, deve-se:
- AArquivar as capas em uma pasta intermediária apartada até a homologação final do certame licitatóriopresencial.
- BColar os invólucros, mantendo-os abertos, o que garante a leitura das faces externa e interna pelos órgãos de controle.
- CDescartar oso envelopes após anotar as informaçõesreferentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
- DDigitalizar a face externa das embalagens para o sistema de trâmite eletrônico e enviar os originais à fragmentação.
- EJuntar os invólucros ao final do volume do processo,sem numerá-los, para preservar a comprovação doslacres físicos.