Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012218
- Banca
- AMEOSC
- Órgão
- Prefeitura de Anchieta - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
A Controladoria Interna de um município identificou,durante fiscalização ordinária, que determinado setoradministrativo mantinha documentos públicosarmazenados em ambiente físico inadequado, semcontrole de acesso, sem tabela de temporalidade aprovada e sem registro de movimentação dosexpedientes. Paralelamente, verificou-se que solicitaçõesde acesso a informações feitas por cidadãos eramrespondidas diretamente pelos servidores do setor, semprotocolo formal e sem ciência da autoridadecompetente, comprometendo o rastreamento dasrespostas fornecidas.Nesse contexto, analise as asserções a seguir e arelação proposta entre elas:I. As irregularidades identificadas comprometemsimultaneamente a gestão documental, o controle interno e o direito de acesso à informação, configurando falhassistêmicas que demandam correção estrutural e nãoapenas ajustes pontuais nos procedimentos do setor.PORTANTO,II. A gestão documental adequada, o controle internoefetivo e o cumprimento das normas de acesso àinformação são funções administrativasinterdependentes, cuja fragilidade em qualquer um doselementos compromete a integridade, a rastreabilidade e a transparência das informações produzidas ecustodiadas pela administração pública municipal.Assinale a alternativa correta:
- AA asserção I é verdadeira, e a asserção II é falsa,pois a gestão documental, o controle interno e oacesso à informação são funções administrativasautônomas e independentes, cujas falhas produzemefeitos restritos ao âmbito de cada função, semimpacto recíproco entre elas.
- BAs asserções I e II são verdadeiras, mas a II nãojustifica a I, pois o fundamento das irregularidadesreside exclusivamente na ausência de tabela detemporalidade aprovada, sendo os demais elementosdescritos consequências diretas dessa omissãoespecífica.
- CA asserção I é falsa, e a asserção II é verdadeira,pois as irregularidades descritas são de naturezaexclusivamente documental, não configurando falhasde controle interno nem comprometendo o direito deacesso à informação dos cidadãos.
- DAs asserções I e II são verdadeiras e a II justificacorretamente a asserção I, pois a interdependênciaentre gestão documental, controle interno e acesso àinformação explica por que as falhas identificadasproduzem efeitos sistêmicos que exigem correçãoestrutural.