Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012220
- Banca
- AMEOSC
- Órgão
- Prefeitura de Anchieta - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Em uma prefeitura municipal, o setor administrativorecebe diariamente um volume expressivo dedocumentos, entre requerimentos de cidadãos, ofícios deórgãos externos, memorandos internos e notificaçõesjudiciais. O auxiliar administrativo, responsável pelosetor, identificou que parte dos documentos estavasendo encaminhada diretamente aos setoresdestinatários sem registro prévio, enquanto outros eramarquivados sem comprovante de recebimento,comprometendo o controle e a rastreabilidade dosexpedientes. Diante disso, a chefia determinou a revisãodos procedimentos de protocolo, recepção, expedição earquivo.Considerando as rotinas administrativas e a organizaçãodos serviços de protocolo e arquivo no serviço públicomunicipal, assinale a alternativa correta.
- AO registro e a autuação dos documentos noprotocolo constituem etapa dispensável quando odocumento for encaminhado diretamente ao setorcompetente pelo próprio interessado, uma vez que aentrega pessoal dispensa controle formal derecebimento.
- BA função de recepção de documentos no protocololimita-se ao recebimento físico dos expedientes, nãoabrangendo a verificação de endereçamento, aconferência de anexos nem o registro de dadosessenciais à tramitação.
- CO serviço de expedição é responsável pelo envio dedocumentos produzidos pelo órgão a destinatáriosexternos, cabendo-lhe assegurar o registro da saída, o controle dos prazos e a comprovação doencaminhamento dos expedientes.
- DO arquivo corrente deve reunir documentos de usofrequente e de guarda permanente, sendo vedada atransferência de documentos para o arquivointermediário enquanto houver qualquer possibilidadede consulta futura pelos setores produtores.