Questão de Arquivologia — Conceitos e Fases da Gestão da Informação e de Documentos — INSTITUTO AOCP 2022
ArquivologiaConceitos e Fases da Gestão da Informação e de Documentos
- Código
- qa308486
- Banca
- INSTITUTO AOCP
- Órgão
- IF MS
- Ano
- 2022
- Cargo
- Ass ( )
No decorrer de suas atividades, seu superior percebe que a guarda e busca de documentos, principalmente do setor em que você trabalha, não estão ocorrendo de maneira tão ágil quanto ele gostaria e pede para que você o ajude a minimizar esse problema. Para isso, ele sugere que você faça o levantamento do fluxo documental do seu setor, sugerindo que avalie e analise esses documentos. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta um dos passos que você deverá percorrer para resolver essa situação.
- AAvaliar a fase de produção de documentos, para verificar se os documentos estão sendo criados de maneira duplicada, por exemplo.
- BEliminar os documentos que estão sobre as mesas e que não são mais consultados, permitindo espaço para novos documentos.
- CCriar novos formulários de controle, mesmo que esses já tenham sido criados, para que haja controle duplicado desses documentos.
- DRealizar o recolhimento para a guarda permanente de todos os documentos que não foram consultados nos últimos 6 meses.
- ESolicitar que os funcionários só realizem a produção de documento com autorização de seu supervisor.