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Questão de Arquivologia — Organização, Administração e Construção de Arquivos — INSTITUTO AOCP 2022

ArquivologiaOrganização, Administração e Construção de Arquivos
Código
qa308913
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
IF MS
Ano
2022
Cargo
Ass ( )
Seu supervisor solicitou que você auxilie na organização dos documentos que estão na sala dele e verifique o que pode ser feito para otimizar o espaço que esses documentos ocupam. Assinale a alternativa que apresenta uma possibilidade de atividade a ser realizada nesse caso.
  1. AVerificar quais documentos não estão sendo mais consultados pelo seu supervisor e eliminálos.
  2. BVerificar a Tabela de Temporalidade para conhecer os prazos de guarda de cada documento e assim dar a destinação correta.
  3. CRetirar todos os documentos da sala de seu supervisor e arquivá-los em um arquivo centralizado no andar superior da empresa.
  4. DDigitalizar a massa documental que está na sala de seu supervisor e eliminar os documentos no suporte papel.
  5. ECriar uma tabela de descarte e descartar os documentos que têm mais de 5 anos de criação.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — Verificar a Tabela de Temporalidade para conhecer os prazos de guarda de cada documento e assim dar a destinação correta.

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