Questão de Noções de Informática — Microsoft Excel 2016 e 365 — Avança SP 2024

Ferramentas do Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Windows

Gabarito: letra A. O Microsoft Excel é a ferramenta do pacote Office 2016 mais indicada para organizar informações em colunas e realizar cálculos automáticos por meio de fórmulas, exatamente o que Rodriguez precisa para criar seu relatório de eficiência. O Excel é um editor de planilhas eletrônicas, cuja finalidade é justamente trabalhar com dados tabulares e operações matemáticas.

O Microsoft Office é um conjunto de softwares de produtividade, cada um com uma função específica. O Excel é o editor de planilhas eletrônicas, projetado para organizar dados em linhas e colunas, permitindo a inserção de fórmulas para cálculos automáticos, criação de gráficos e análise de dados. O Word é um editor de textos, voltado para a criação de documentos textuais. O PowerPoint é um editor de apresentações, usado para criar slides com fins de exposição. O Outlook é um cliente de e-mail, que também oferece calendário e contatos. O Windows, por sua vez, não é um aplicativo do pacote Office, mas sim um sistema operacional.

A questão descreve uma situação em que Rodriguez precisa "organizar informações em colunas" e "utilizar fórmulas para cálculos automáticos". Essas são as funcionalidades centrais de uma planilha eletrônica. O Excel é a ferramenta que atende exatamente a essa necessidade, pois sua estrutura é baseada em células organizadas em linhas e colunas, e suas fórmulas permitem automatizar cálculos, como somas, médias e outras operações. As demais alternativas não possuem essa finalidade: o PowerPoint é para apresentações, o Windows é o sistema operacional, o Outlook é para e-mails e o Word é para textos.

A pegadinha desta questão está em o candidato confundir as funções dos aplicativos do Office. A banca descreve uma tarefa típica de planilha eletrônica e oferece como distratores outros programas do pacote, que têm finalidades diferentes. É fundamental conhecer a função de cada aplicativo para responder corretamente. O Excel é a ferramenta de planilhas, o Word é o editor de textos, o PowerPoint é o editor de apresentações e o Outlook é o cliente de e-mail. O Windows é o sistema operacional, não um aplicativo do Office.

Guarde a função de cada aplicativo do Office: é exatamente nessa distinção que as alternativas se separam. O Excel é a única ferramenta que combina organização em colunas com cálculos automáticos por fórmulas.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O Excel é um editor de planilhas eletrônicas, cuja principal finalidade é organizar dados em linhas e colunas e realizar cálculos automáticos por meio de fórmulas. A tarefa descrita no enunciado — organizar informações em colunas e utilizar fórmulas para cálculos automáticos — é exatamente a função do Excel. É a ferramenta mais indicada para Rodriguez desenvolver seu relatório de eficiência.

Alternativa B — ❌ Incorreta

O PowerPoint é um editor de apresentações, usado para criar slides com fins de exposição. Ele não é adequado para organizar dados em colunas nem para realizar cálculos automáticos. Sua finalidade é apresentar informações de forma visual, não analisar dados tabulares.

Alternativa C — ❌ Incorreta

O Windows é um sistema operacional, não um aplicativo do pacote Office. Ele é a plataforma sobre a qual os programas são executados, mas não possui funcionalidades para organizar dados em colunas ou realizar cálculos automáticos. Não é uma ferramenta de produtividade para essa tarefa.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O Outlook é um cliente de e-mail, que também oferece calendário, contatos e tarefas. Ele não é projetado para organizar dados em colunas nem para realizar cálculos automáticos. Sua função é gerenciar comunicações e agenda, não analisar dados.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O Word é um editor de textos, voltado para a criação de documentos textuais. Embora permita criar tabelas, ele não é a ferramenta mais indicada para organizar informações em colunas e realizar cálculos automáticos com fórmulas. O Excel é a ferramenta especializada para essa tarefa.

Gabarito: letra A