Questão de Noções de Informática — Microsoft Excel — Avança SP 2024

Microsoft Excel: planilha eletrônica em grade

Gabarito: letra B. O Microsoft Excel é o editor de planilhas eletrônicas da Microsoft, cuja interface organiza os dados em um formato de grade composta por colunas e linhas — exatamente o que a alternativa B afirma. As demais alternativas atribuem essa função a outros aplicativos do Office (Word, PowerPoint, OneNote e Outlook), que desempenham papéis distintos.

O Microsoft Excel é um software de planilhas eletrônicas, também chamado de editor de planilhas ou folha de cálculo. Sua principal característica é a organização dos dados em uma grade (ou tabela) formada por linhas e colunas, onde cada interseção é chamada de célula. As células podem conter números, textos, datas ou fórmulas, e é essa estrutura que permite realizar cálculos, análises e construção de gráficos de forma dinâmica.

A origem dessa estrutura remonta ao VisiCalc, a primeira planilha eletrônica da história, e o Excel a manteve como essência: as células são organizadas em linhas e colunas, e contêm dados ou fórmulas com referências relativas ou absolutas às outras células. Essa organização em grade é o que diferencia uma planilha eletrônica de um processador de texto, de um editor de apresentações ou de um cliente de e-mail.

Cada aplicativo do Microsoft Office tem uma função específica: o Word é um processador de texto (voltado à criação de documentos textuais); o PowerPoint é um editor de apresentações (voltado à criação de slides); o OneNote é um aplicativo de anotações; e o Outlook é um cliente de e-mail e gerenciador de contatos. Nenhum deles utiliza o formato de grade de colunas e linhas como estrutura principal — essa é a marca registrada das planilhas eletrônicas, como o Excel.

A banca explora exatamente a confusão entre as funções dos aplicativos do Office: o candidato que não conhece a finalidade de cada programa pode marcar uma alternativa incorreta. A pegadinha está em trocar o nome do aplicativo, mantendo a mesma descrição de planilha eletrônica. Para acertar, basta lembrar que planilha eletrônica = Excel.

Alternativa A — ❌ Incorreta

O Microsoft Word é um processador de texto, utilizado para criar e editar documentos como cartas, relatórios e artigos. Ele não utiliza formato de grade de colunas e linhas como estrutura principal — embora possa inserir tabelas, sua função central é o tratamento de texto. A alternativa troca a função do Word pela do Excel.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O Microsoft Excel é, de fato, uma planilha eletrônica que organiza dados em um formato de grade composta por colunas e linhas. Essa é a definição fundamental do programa: as células, formadas pela interseção de linhas e colunas, armazenam dados e fórmulas, permitindo cálculos e análises. A alternativa descreve com precisão a natureza do Excel.

Alternativa C — ❌ Incorreta

O Microsoft PowerPoint é um editor de apresentações, utilizado para criar slides com textos, imagens, gráficos e animações. Sua estrutura é baseada em slides, não em uma grade de colunas e linhas. A alternativa atribui ao PowerPoint a função de planilha eletrônica, o que é incorreto.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações, que permite capturar e organizar informações em cadernos digitais. Ele não é uma planilha eletrônica e não utiliza formato de grade de colunas e linhas como estrutura principal. A alternativa confunde a finalidade do OneNote com a do Excel.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail e gerenciador de contatos, calendário e tarefas. Ele não é uma planilha eletrônica e não utiliza formato de grade de colunas e linhas como estrutura principal. A alternativa atribui ao Outlook a função de planilha eletrônica, o que é incorreto.

Gabarito: letra B