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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COPEVE-UFAL 2024

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg108869
Banca
COPEVE-UFAL
Órgão
Prefeitura de Viçosa - AL
Ano
2024
Nível
Médio
Cargo
Agente Administrativo
Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?
  1. AO arquivamento em série que classifica os documentos por ordem de chegada, sem nenhuma organização prévia ou categorização.
  2. BO protocolo físico no qual a guarda dos documentos depende da posição física em relação aos demais, e não de qualquer método de categorização.
  3. CA classificação alfabética que organiza os documentos por ordem alfabética dos assuntos ou nomes envolvidos, permitindo fácil localização em consultas futuras.
  4. DO arquivamento digital exclusivo em que todos os documentos físicos são eliminados e substituídos por versões digitais, mantendo o sistema organizado por data.
  5. EO método de arquivamento rotativo, no qual os documentos são armazenados em um ciclo contínuo, priorizando os mais antigos e descartando os mais novos, após determinado período.
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GabaritoC — A classificação alfabética que organiza os documentos por ordem alfabética dos assuntos ou nomes envolvidos, permitindo fácil localização em consultas futuras.

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