Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COPEVE-UFAL 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg108870
- Banca
- COPEVE-UFAL
- Órgão
- Prefeitura de Viçosa - AL
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de avaliação de desempenho.Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.verifica-se que estão corretas apenas
- AI e III.
- BII e IV.
- CIII e IV.
- DI, II e III.
- EI, II e IV.