Questão de Arquivologia — Normas Arquivísticas — FIOCRUZ 2024
ArquivologiaNormas Arquivísticas
- Código
- qg144800
- Banca
- FIOCRUZ
- Órgão
- FIOCRUZ
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia
Conforme disposto na ABNT NBR ISO 30302 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Diretrizes para implementação, as responsabilidades e autoridades do Sistema de gestão de documentos de arquivo (SGDA), após definidas e atribuídas pela alta administração, devem ser comunicadas em todos os níveis da organização, de maneira que fique claro quem é responsável por tomar as medidas necessárias para o desenvolvimento, implementação e manutenção do SGDA. Essas responsabilidades podem ser atribuídas a diferentes funções na organização, tais como: gerentes das unidades, profissionais de arquivos, administradores de sistemas, funcionários de tecnologia da informação, funcionários em geral e representantes da alta administração.De acordo com a ABNT NBR ISO 30302 são responsabilidades do profissional de arquivo:
- Aautorizar e apoiar a aplicação da política de documentos de arquivo em toda a organização.
- Bgarantir que os funcionários, em suas unidades, produzam e gerenciem documentos de arquivo, de acordo com a política de documentos de arquivo.
- Cdesenvolver os processos e controles de documentos de arquivo, a implementação, a manutenção, o uso e o treinamento de pessoas em sistemas, processos e controle de documentos de arquivo e na medida em que eles afetarem práticas individuais.
- Dgarantir que os sistemas de documentos de arquivo sejam confiáveis, seguros, conformes, abrangentes e capazes de gerenciar sistemas de documentos de arquivo de maneira sistemática, inclusive durante migração e mudanças.
- Eimplementar e manter os requisitos tecnológicos necessários para gerenciar documentos de arquivo de maneira contínua e confiável, incluindo a migração de sistemas, quando necessário.