Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDECAN 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg230838
- Banca
- IDECAN
- Órgão
- Prefeitura de Mossoró - RN
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:
- ANa última fase, caso os documentos contenham informações relevantes, eles podem ser preservados indefinidamente; do contrário, poderão ser eliminados, desde que estejam em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
- BOs arquivos correntes são aqueles considerados como de valor secundário, cujas informações serão constantemente utilizadas.
- CNa fase de arquivo intermediário é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os utilizará frequentemente.
- DTal metodologia é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia, não havendo outras teorias relevantes que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
- EA primeira idade é a fase correspondente a um momento intermediário no uso da documentação, significando que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas, ainda assim, guardará informações necessárias.