Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IVIN 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg278726
- Banca
- IVIN
- Órgão
- Prefeitura de Santarém - PA
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
Na etapa de distribuição de documentos digitais, no contexto dos procedimentos de protocolo:
- ADevem ser observados procedimentos específicos, diferenciados dos adotados para documentos não digitais.
- BOcorre o encaminhamento para os destinatários externos.
- CDeve ocorrer o registro preferencialmente em formulário e, excepcionalmente, em sistema informatizado.
- DDentre outras informações, deve-se registrar o destinatário, a data do encaminhamento e a data do recebimento.
- EPode-se utilizar dos serviços dos Correios, para emissão de via física do documento digital, quando a distribuição for para envio a um destinatário externo.