Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IVIN 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg278797
- Banca
- IVIN
- Órgão
- Prefeitura de Santarém - PA
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADEDOCUMENTO CORRENTE INTERMEDIÁRIA DESTINO FINAL OBSERVAÇÕESOfícios 5 anos 10 anos Descarte -Contratos 10 anos 40 anos ArquivoPermanente -Processos 10 anos 10 anos ArquivoPermanente -A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
- APode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.
- BO tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.
- CA partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.
- DA previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.
- EA determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.