Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — DECORP 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg441544
- Banca
- DECORP
- Órgão
- Prefeitura de Rodrigues Alves - AC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Recepcionista
Ao receber correspondência oficial destinada a dois setores distintos, a recepcionista deve garantir rastreabilidade física e digital do documento. Qual procedimento atende às boas práticas de gestão de entrada?
- ARegistrar número único de protocolo, digitalizar o documento completo, anexar imagem ao sistema, carimbar data no original e encaminhar via malote aos dois setores com duplicata do protocolo.
- BTirar fotografia da capa do envelope, arquivar imagem em pasta compartilhada e distribuir o original sem registro formal.
- CReescrever o conteúdo em memorando interno, descartar o envelope e entregar cópia impressa a cada setor.
- DEncaminhar o documento diretamente ao primeiro setor por ordem alfabética, solicitando que o segundo retire cópia assim que precisar.