Questão de Arquivologia — Protocolo — FEPESE 2026
ArquivologiaProtocolo
- Código
- qg677471
- Banca
- FEPESE
- Órgão
- Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo - Edital nº 2
No que tange ao protocolo e arquivo, a conservação e o controle documental são fundamentais para a eficiência administrativa.Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:
- AImplementar métodos de identificação padronizados, como etiquetas e sinalizações em pastas e arquivos, assegurando a localização ágil e o controle de acesso por servidores autorizados.
- BManter chaves de armários de arquivos sensíveis em local visível e de livre acesso a qualquer cidadão que transite pela repartição, em observância ao princípio da publicidade.
- COrganizar o fluxo de documentos de modo que papéis contendo dados pessoais de servidores ou munícipes fiquem dispostos em “bandejas de entrada” voltadas para o corredor público.
- DAdotar critérios subjetivos de organização, dispensando a aplicação do plano de classificação de documentos da instituição.
- EEmpilhar documentos verticalmente em caixas de papelão diretamente no chão do arquivo, para otimizar o uso do espaço físico disponível.