Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — SELECON 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg761612
- Banca
- SELECON
- Órgão
- Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas, sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos. A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo, assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios da administração pública. A medida tecnicamente correta e juridicamente adequada, nesse caso, consiste em:
- Aproceder à eliminação dos documentos com mais de cinco anos de guarda, mediante autorização da chefia imediata
- Bdigitalizar integralmente o acervo, considerando a conversão digital como critério sufi ciente para descarte dos documentos originais
- Cimplementar plano de classificação e aplicar tabela de tempo aprovada pela autoridade competente, respeitando as fases do ciclo documental
- Dmanter todos os documentos sob guarda permanente, em razão do princípio da precaução administrativa e da possibilidade de demandas futuras