Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — SELECON 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg761624
- Banca
- SELECON
- Órgão
- Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor histórico. Além disso, ele nota que há solicitações frequentes de acesso rápido a processos em andamento. Diante desse cenário, a chefia solicita a reorganização técnica do arquivo. Para tanto, o agente deve adotar um método de classificação, de guarda e destinação, que garanta eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso à informação. Esse método consiste em:
- Atransferir imediatamente todos os documentos ao arquivo permanente
- Barquivar todos os documentos permanentemente, evitando descarte
- Caplicar a teoria das três idades e classificação funcional
- Dpriorizar apenas a ordem alfabética dos documentos