Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — UFSJ 2009
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg812054
- Banca
- UFSJ
- Órgão
- UFSJ
- Ano
- 2009
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
O conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu.Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
- Adocumentos intermediários são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento ao setor de arquivo.
- Bdocumentos correntes são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas são objeto de consultas frequentes.
- Cuma das principais características dos documentos permanentes é serem de acesso exclusivo da administração à qual pertençam.
- Ddocumentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.