Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COPEVE-UFAL 2010
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg817890
- Banca
- COPEVE-UFAL
- Órgão
- Prefeitura de Penedo - AL
- Ano
- 2010
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo - 1
São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:
- AVerificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
- BReunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
- COrdenar os documentos que não possuem antecedentes de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia.
- DFixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
- EArquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas.