Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COPEVE-UFAL 2010
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg817993
- Banca
- COPEVE-UFAL
- Órgão
- Prefeitura de Rio Largo - AL
- Ano
- 2010
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo
O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. São normas da classificação de documentos na Administração Pública, exceto a opção:
- Ao conteúdo do documento, ou seja, o assunto deve ser o critério classificador, possibilitando agrupar espécies documentais (ofício, memorando, recibo etc.) que tratam do mesmo assunto em um dossiê, processo ou pasta.
- Buma vez registrado, classificado e tramitado nas unidades competentes, o documento deverá ser encaminhado ao seu destino para arquivamento, após receber despacho final.
- Ca Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua transferência para o arquivo intermediário ou geral, a eliminação ou recolhimento.
- Dno manuseio dos documentos, especialmente os de caráter histórico, é aconselhável o uso de luvas. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo.
- Edocumentos iconográficos ou filmográficos, como filmes, fotografias, negativos e microfilmes, devem ser mantidos em temperaturas mais altas, por isto precisam de local de guarda específico e mobiliário de metal com revestimento à base de esmalte e tratados por fosfatação para evitar ferrugem.