Questão de Gerência de Projetos — Áreas de conhecimento — FEMPERJ 2012
Gerência de ProjetosÁreas de conhecimento
- Código
- qg870556
- Banca
- FEMPERJ
- Órgão
- TCE-RJ
- Ano
- 2012
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista de Controle Externo - Organizacional
A Comissão de Reestruturação Organizacional levantou as necessidades de funcionários e equipamentos necessários a cada uma das áreas funcionais e estratégicas de sua organização, considerando o estado atual e as perspectivas para os próximos 5 anos. A Consultoria Especializada, contratada para assessorá-los, estimou a quantidade de recursos necessários para viabilizar o projeto em um valor bastante acima do que caberia no orçamento.Dentre possíveis motivos para isso estão:1. As áreas superestimaram suas necessidades para garantir operação confortável no futuro;2. Há dúvidas sobre o quanto sua organização vai crescer e todos estão se precavendo;3. A consultoria especializada adotou padrões de qualidade e flexibilidade talvez um pouco acima daqueles com que sua organização está acostumada;4. Esperava-se gastar menos e, devido a falhas das informações disponíveis, as perspectivas de custos estão distorcidas.Se fosse o gerente desse projeto, você deveria:
- Aestabelecer um corte no orçamento do projeto a fim de adequá-lo às reais disponibilidades, privilegiando as áreas estratégicas;
- Bestabelecer um corte linear no orçamento do projeto a fim de adequá-lo às reais disponibilidades;
- Crenegociar, com cada área, suas estimativas, a fim de reduzir os valores previstos;
- Drever o escopo do projeto e apresentar propostas de adequação ao Comitê Diretivo do projeto;
- Ealertar e informar convenientemente a todos os integrantes e ao Comitê Diretivo do projeto a possibilidade de estouro orçamentário.