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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — GUALIMP 2019

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq481820
Banca
GUALIMP
Órgão
Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ
Ano
2019
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo
São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:
  1. ALeitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
  2. BLocalização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
  3. COrganização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).
  4. DRegistro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

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