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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CPCON 2022

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq710479
Banca
CPCON
Órgão
Prefeitura de Areia - PB
Ano
2022
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo
Todo documento na Administração Pública tem um tempo de vida útil. De acordo com suas noções de arquivologia, assinale a única alternativa CORRETA sobre os parâmetros de temporalidade do documento:
  1. ANa fase corrente, o documento ainda será utilizado pela administração; porém, com menos frequência, podendo ser levado para o depósito.
  2. BNa destinação final, o documento poderá ser eliminado, caso represente apenas um valor secundário (probatório ou informativo).
  3. CNa fase intermediária, o documento é utilizado com freqüência e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.
  4. DOs órgãos da Administração Pública devem criar e utilizar uma tabela de temporalidade. Essa tabela determina prazos e ações que precisam ser tomadas conforme o tipo de documento em questão.
  5. EO prazo de guarda representa o tempo em que um documento poderá ser desarquivado, seja nas fases corrente ou intermediária. Esse prazo leva em consideração as necessidades de quem elaborou os documentos.
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GabaritoD — Os órgãos da Administração Pública devem criar e utilizar uma tabela de temporalidade. Essa tabela determina prazos e ações que precisam ser tomadas conforme o tipo de documento em questão.

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