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Questão de Sistemas de Informação — Gerenciamento de Conteúdo — FEPESE 2022

Sistemas de InformaçãoGerenciamento de Conteúdo
Código
qq719505
Banca
FEPESE
Órgão
CINCATARINA
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Analista Técnico II
O gerenciamento eletrônico de documentos é uma realidade nas organizações.Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.1. Entre alguns dos principais recursos no gerenciamento de documentos eletrônicos estão: controle de versão e trilha de auditoria.2. O controle de qualidade, em um processo de gerenciamento de documentos eletrônicos, inclui a criação de índices, proporcionando uma forma de localizar, agrupar, recuperar e gerenciar as imagens capturadas dos documentos físicos.3. A indexação eletrônica corresponde à etapa de definição sobre resolução, coloração e tipo de arquivo desejado para o documento eletrônico.4. A gestão eletrônica de documentos é uma ferramenta que permite maior controle, visibilidade e segurança dos arquivos.Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
  1. ASão corretas apenas as afirmativas 1 e 4.
  2. BSão corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
  3. CSão corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
  4. DSão corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
  5. ESão corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Gabarito: letra A. Apenas as afirmativas 1 e 4 estão corretas. Controle de versão e trilha de auditoria são recursos essenciais do GED; a gestão eletrônica de documentos proporciona maior controle, visibilidade e segurança. As afirmativas 2 e 3 trocam conceitos de controle de qualidade e indexação com etapas da captura/digitalização.

Afirmativa 1 — ✅ Correta

O controle de versão permite rastrear alterações e manter históricos de documentos; a trilha de auditoria registra ações de usuários. Ambos são recursos fundamentais em sistemas de GED, garantindo rastreabilidade e segurança.

Afirmativa 2 — ❌ Incorreta

O controle de qualidade no GED envolve verificação de integridade, legibilidade e conformidade dos documentos digitalizados. A criação de índices faz parte do processo de indexação, não do controle de qualidade. A afirmativa confunde os dois conceitos.

Afirmativa 3 — ❌ Incorreta

A indexação eletrônica refere-se à atribuição de metadados (palavras-chave, categorias, datas) aos documentos para facilitar sua localização e recuperação. A definição de resolução, coloração e tipo de arquivo diz respeito à etapa de captura/digitalização, não à indexação. A banca inverteu os conceitos.

Afirmativa 4 — ✅ Correta

A gestão eletrônica de documentos (GED) oferece maior controle sobre o acesso, visibilidade dos documentos armazenados e segurança contra perdas ou acessos não autorizados. É uma afirmação correta e alinhada com os objetivos do GED.

Conclusão: Estão corretas apenas as afirmativas 1 e 4, correspondendo à alternativa A.

NÃO CAIA NESSA!

Lembre-se: Indexação = atribuir metadados para recuperação. Captura = digitalização com parâmetros técnicos (resolução, cor, formato). Controle de qualidade = verificação da integridade e legibilidade. Não confunda esses três pilares do GED!

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