Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UNIOESTE 2022
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq810755
- Banca
- UNIOESTE
- Órgão
- Prefeitura de Guaratuba - PR
- Ano
- 2022
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo - Edital nº 001
28. Classificar é organizar os documentos em um arquivo. É feito a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto, facilitando a localização e arquivamento dele. Para essa análise, é utilizado o Código de Classificação de Documentos (CCD), que permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. O método Duplex pode ser utilizado como eixo principal para a criação dos respectivos CCD. Esse método consiste em:
- AClassificar os documentos de acordo com sua temporalidade, do mais atual para o mais antigo, ordenados de forma decrescente.
- BOrganizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
- CDeterminar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
- DClassificar os documentos a partir do seu local de origem, devendo ser definido se será por cidade, estado ou país.
- EClassificar os documentos em classes e subclasses de assuntos, sempre do geral para o particular, distribuídas hierarquicamente de acordo com as atividades e funções do órgão.