Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UNIOESTE 2022
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq811644
- Banca
- UNIOESTE
- Órgão
- SAMAE Abatiá - PR
- Ano
- 2022
- Nível
- Médio
- Cargo
- Oficial Administrativo
O arquivamento diz respeito à guarda do documento no local devido, de forma física ou digital, de acordo com a classificação dada. Essa atividade é importante, pois, caso ocorra de forma errada um documento poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Nesse processo, algumas ações são necessárias, leia cada uma das afirmativas e assinale a alternativa que traz apenas as verdadeiras.I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
- AI, II, III, IV
- BII, IV, V e VI
- CI, III, IV e V
- DII, III, IV e V