Questão de Secretariado — Atribuições — VUNESP 2013
SecretariadoAtribuições
- Código
- vu004611
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- PROCON-SP
- Ano
- 2013
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário
O profissional de secretariado tem sob sua responsabilidade a logística da organização de reuniões em seu departamento. As reuniões são mais produtivas quando os aspectos básicos são levados em conta quando da sua organização. Considera(m)-se aspecto(s) básico(s) na organização de uma reunião:
- Autilizar-se da intranet para encaminhar um e-mail informando o motivo da reunião com a pauta.
- Bencaminhar o protocolo da convocação, bem como a pauta para os participantes.
- Cinformar a data, e confirmar uma hora antes se todos os participantes poderão ou não comparecer à reunião.
- Dencaminhar a convocação aos participantes, a pauta, providenciar a lista de presença e a Ata.
- Eencaminhar a apresentação do conteúdo antecipado por e-mail para que todos tenham ciência do que será apresentado.