Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — VUNESP 2021
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- vu063144
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- CODEN - SP
- Ano
- 2021
- Nível
- Médio
- Cargo
- Escriturário
Os setores de protocolo são as unidades responsáveis por
- Acontrole do fluxo de documentos, por meio do registro em sistemas informatizados ou formulários, e por providenciar a distribuição dos documentos recebidos aos usuários internos, assim como o envio da documentação aos usuários externos à instituição.
- Brealizar, no recebimento, estudo e análise da estrutura administrativa, competências, funções e atividades do órgão ou unidade que terá a documentação avaliada.
- Crealizar, no recebimento, levantamento da produção e do fluxo documental (trâmite) da unidade ou órgão analisado.
- Drealizar, na expedição, a identificação de valores dos documentos como primário (administrativo, legal ou fiscal) ou secundário (histórico, probatório ou informativo).
- Erealizar, na expedição, a definição dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos analisados, considerando as Tabelas de Temporalidades aplicadas e propondo as atualizações necessárias a essas tabelas.