Questão de Secretariado — Secretaria Escolar — VUNESP 2024
SecretariadoSecretaria Escolar
- Código
- vu211234
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- Pref Aparecida (SP)
- Ano
- 2024
- Cargo
- Sec Esc ( )
Ao ingressar em uma nova escola, um secretário de escola identificou a existência de muitos arquivos. Com o intuito de organizar seu espaço de trabalho, informou à direção que iria destruir todos os documentos produzidos antes de sua chegada. De acordo com o Caderno 13 –Técnicas de Redação e Arquivo do documento Profuncionário, a destruição de documentos públicos
- Aé proibida, pois todo documento produzido na secretaria escolar deve ser preservado; para isso existe o arquivo morto e recipientes próprios, como caixas de papelão, que permitem a organização deles.
- Bantes de se efetivar, necessita que se classifique a validade de tempo de certos documentos, analisando a sua importância, o seu valor documental e social, e se caiu em desuso.
- Cé admitida para documentação como histórico escolar, vida funcional de professores e funcionários que não mais mantenham vínculo de estudo ou de trabalho com o estabelecimento de ensino.
- Ddeve ser feita todo início de ano letivo, inutilizando toda documentação do ano anterior por meio de fragmentação manual ou mecânica, garantindo que a descaracterização do documento não possa ser revertida.
- Enão é possível, pois toda documentação produzida na escola enquadra-se no conceito de guarda permanente, só podendo ser destruída decorridos 30 anos.