Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FEPESE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg141355
- Banca
- FEPESE
- Órgão
- Prefeitura de Concórdia - SC
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Secretário Escolar
A gestão da documentação escolar, dentro do ciclo de vida dos documentos, possibilita a disponibilização da informação corrente, ao mesmo tempo que viabiliza a preservação da memória, testemunho da trajetória do estabelecimento escolar, e comprova o efeito de suas atividades-fim em determinada comunidade.Diante disso, o arquivo escolar é considerado:
- Auma técnica de identificação, categorização ou agrupamento lógico e sistemático de documentos semelhantes, segundo as características comuns entre eles, exercidas exclusivamente pelos professores e familiares.
- Bum conjunto de leis caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de um sistema computacional, tendo como produtos planilhas de excel, texto em word e pdf, músicas em MP3, definidos pela comunidade escolar.
- Cum acervo formado pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas pelos professores e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.
- Dum acervo de documentos públicos e secretos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas exclusivamente pelos professores, pais de alunos que participam da comunidade escolar.
- Eo conjunto de tecnologias que permite a uma instituição gerir seus documentos oficiais que foram produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares e dos professores que participaram de processos seletivos.