Questão de Arquivologia — Documentos Digitais / Eletrônicos — FEPESE 2026
ArquivologiaDocumentos Digitais / Eletrônicos
- Código
- qg677059
- Banca
- FEPESE
- Órgão
- Prefeitura de Campos Novos - SC
- Ano
- 2026
- Nível
- Fundamental
- Cargo
- Guarda Patrimonial Municipal
Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?
- ADigitalizar o documento em alta resolução como imagem (JPEG), inserir essa imagem em um arquivo do Word para ajustar o tamanho na página e, em seguida, enviar apenas o arquivo do Word por e-mail e no grupo da rede social, permitindo que o destinatário faça pequenas edições se identificar alguma inconsistência.
- BUtilizar um aplicativo de digitalização no celular pessoal para gerar um PDF do documento assinado, salvar esse arquivo em um serviço de nuvem vinculado à conta pessoal do usuário e encaminhar apenas o link de compartilhamento ao setor responsável e ao grupo fechado da rede social, sem restringir especificamente quem pode baixar o arquivo.
- CDigitalizar o documento em PDF e, para reduzir o tamanho do arquivo, aplicar uma compressão agressiva que diminua a resolução do conteúdo, enviando esse PDF compacto por e-mail e, caso o destinatário tenha dificuldade de leitura, encaminhar posteriormente uma foto de cada página no grupo da rede social.
- DDigitalizar o documento em PDF, mas, antes do envio, utilizar uma ferramenta de reconhecimento de texto (OCR) para converter o conteúdo em texto editável, substituir o arquivo escaneado pelo texto convertido em um novo PDF e enviar esse PDF editável por e-mail e na rede social, considerando que eventual divergência poderá ser corrigida diretamente no arquivo.
- EDigitalizar o documento assinado em scanner/ multifuncional, salvar em PDF legível (conferindo qualidade e integridade), armazenar em local seguro e anexar o PDF ao e-mail; se necessário, compartilhar o mesmo arquivo no grupo fechado da rede social.