Administração de Recursos Materiais · FEPESE · 2026 | Questão sqc-qg678044

Administração de Recursos MateriaisArmazenagem

Código: qg678044
Banca: FEPESE
Órgão: Prefeitura de Concórdia - SC
Ano: 2026
Nível: Médio

Cargo: Agente de Controle Interno

Considere a seguinte situação hipotética:Na Secretaria Municipal de Administração, o setor de almoxarifado é responsável pelo recebimento e distribuição de materiais de expediente, como papel, canetas e toners de impressora, utilizados diariamente nas escolas e na sede administrativa. Para evitar perdas e garantir o uso eficiente, adota-se o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) no controle de estoque, especialmente para itens perecíveis ou com validade. Periodicamente, realiza-se inventário físico para comparar o saldo registrado nos sistemas informatizados com o estoque real. Paralelamente, no setor de protocolo e arquivo, os documentos administrativos (como processos de licitação e contratos) são classificados por assunto e temporalidade, armazenados em local com controle de umidade e temperatura para evitar deterioração, e aqueles com prazos de guarda expirados são encaminhados para eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.Assinale a alternativa correta com base nos conhecimentos sobre administração de materiais e arquivos.

AO método PEPS é inadequado para o controle de materiais de expediente, devendo ser substituído pelo UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai). Já o inventário físico é opcional e a conservação de arquivos não requer controle ambiental.
BO método PEPS prioriza a saída (consumo) dos itens mais recentemente adquiridos e a implementação de controle de estoque dispensa inventários. Já os documentos públicos podem ser eliminados após o término da licitação ou do contrato.
CO método PEPS ajuda a evitar obsolescência e perdas de itens com validade; o inventário físico é essencial para o controle patrimonial e a conservação de arquivos exige condições adequadas de armazenamento para preservar a integridade dos documentos.
DA administração de materiais não se aplica à esfera pública, já que os métodos de controle de estoques são técnicas de empresas privadas. Os arquivos públicos não possuem temporalidade definida, especialmente nos casos de registros de escolas.
EO PEPS é usado apenas para arquivos documentais e a conservação prioriza a digitalização total, com a ausência de arquivos em papel. Já os inventários de estoques devem ser realizados apenas em casos de auditoria externa.

Revelar gabarito e comentário

GabaritoC — O método PEPS ajuda a evitar obsolescência e perdas de itens com validade; o inventário físico é essencial para o controle patrimonial e a conservação de arquivos exige condições adequadas de armazenamento para preservar a integridade dos documentos.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Administração de Materiais e Arquivos

Gabarito: letra C. A alternativa C está correta ao afirmar que o método PEPS evita obsolescência, que o inventário físico é essencial e que a conservação de arquivos exige condições adequadas – tudo consonante com as boas práticas de administração de materiais e gestão documental.

A banca testa o conhecimento básico sobre métodos de avaliação de estoques (PEPS vs. UEPS), a obrigatoriedade do inventário físico e os cuidados com a preservação de documentos. A única alternativa que conjuga corretamente os três tópicos é a C.

Critério / Atributo	Método PEPS (controle de estoque)	Inventário Físico	Conservação de Arquivos (documentos)
Objetivo principal	Evitar obsolescência e perdas de itens com validade (ex.: materiais de expediente)	Garantir a acuracidade do estoque (comparar saldo registrado com o real)	Preservar a integridade dos documentos (evitar deterioração)
Aplicação / Funcionamento	Prioriza a saída dos itens mais antigos (primeiro que entra, primeiro que sai)	Realizado periodicamente para conferência física dos itens	Armazenamento em local com controle de umidade e temperatura
Caráter / Obrigatoriedade	Método adequado e recomendado para itens perecíveis ou com prazo de validade	Prática essencial e obrigatória para o controle patrimonial	Exige condições ambientais adequadas (não é opcional)

Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que o método PEPS é inadequado para materiais de expediente e deve ser substituído pelo UEPS. O PEPS é perfeitamente adequado para itens com validade ou perecíveis, como os mencionados (papel, canetas, toners). Já o UEPS (último a entrar, primeiro a sair) é mais usado para itens não perecíveis ou em contextos fiscais específicos – não é uma substituição recomendada para o caso. Além disso, o inventário físico não é opcional; é uma prática obrigatória para garantir a acuracidade do estoque. Por fim, a conservação de arquivos requer controle ambiental (umidade, temperatura) para evitar deterioração.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Erro grave: o método PEPS prioriza a saída dos itens mais antigos (primeiro que entra, primeiro que sai), não dos mais recentes – essa é a definição de UEPS. Afirma também que o controle de estoque dispensa inventários, o que é falso; inventários são fundamentais para conferir o saldo físico com o registrado. Quanto aos documentos públicos, não podem ser eliminados logo após o término da licitação ou contrato; devem respeitar a tabela de temporalidade, podendo ser recolhidos ao arquivo permanente após o prazo de guarda.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Exata e completa: o método PEPS ajuda a evitar obsolescência e perdas de itens com validade (como os materiais de escritório que podem perder qualidade com o tempo). O inventário físico é essencial para o controle patrimonial, pois compara o saldo do sistema com o real, detectando divergências. A conservação de arquivos exige condições adequadas de armazenamento (controle de umidade, temperatura) para preservar a integridade dos documentos. A alternativa reproduz os conceitos corretos da administração de materiais e arquivologia.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A administração de materiais aplica-se plenamente ao setor público, que precisa gerenciar estoques e compras com eficiência, seguindo a legislação (ex.: Lei 14.133/2021). Os arquivos públicos possuem temporalidade definida, inclusive os registros escolares, conforme a tabela de temporalidade documental. Dizer que não se aplica ou que não há temporalidade é ignorar a realidade da gestão pública.

Alternativa E — ❌ Incorreta

PEPS não é usado para arquivos documentais; é método de avaliação de estoques de materiais. A conservação de arquivos não prioriza exclusivamente a digitalização total – o documento físico ainda precisa ser preservado conforme prazos legais. Inventários de estoques não se limitam a auditorias externas; são realizados periodicamente como controle interno.

NÃO CAIA NESSA!

A banca inverte o conceito do método PEPS na alternativa B, fazendo o candidato que confunde PEPS com UEPS errar. Lembre-se: PEPS = FIFO (first in, first out) → sai o mais antigo; UEPS = LIFO (last in, first out) → sai o mais recente. Treine essa distinção!

Gabarito: letra C.

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