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Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — FEPESE 2017

ArquivologiaAdministração de Arquivos
Código
qq261622
Banca
FEPESE
Órgão
PC-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso, à preservação e à difusão dos acervos arquivísticos. Assim, é correto afirmar:1. A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais.2. Importante destacar que as ações de digitalização devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos acervos custodiados por instituições arquivísticas, por serem inalienáveis e imprescritíveis.3. A digitalização revolucionou a solução dos problemas com os documentos de arquivo. Com ela tornou-se possível recuperar a informação, sendo dispensável o tratamento arquivístico como a avaliação, a higienização e a descrição documental.4. O uso de roupas de cores fortes deve ser evitado no local onde é realizada a operação de captura digital.5. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido frequência de uso, estado de conservação, ou necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
  1. ASão corretas apenas as afirmativas 1 e 5.
  2. BSão corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.
  3. CSão corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.
  4. DSão corretas apenas as afirmativas 2, 3, 4 e 5.
  5. ESão corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Digitalização de acervos arquivísticos

Gabarito: letra B — estão corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5. A digitalização é uma ferramenta complementar à conservação e ao acesso, mas não substitui as atividades tradicionais de conservação nem dispensa o tratamento arquivístico (avaliação, higienização, descrição). A banca explora a falsa ideia de que a tecnologia elimina a necessidade dos princípios arquivísticos.

Afirmativa 1 — ✅ Correta

A digitalização realmente exige o conhecimento dos princípios da arquivologia (organicidade, proveniência, etc.) e compreende as etapas de captura, armazenamento e disseminação dos representantes digitais. Ela deve ser integrada à gestão documental, não como um fim em si mesma.

Afirmativa 2 — ❌ Incorreta

Afirma que a digitalização deve ser realizada "em detrimento" das ações de conservação convencional, ou seja, substituindo-as. Isso é falso. A digitalização é complementar; a conservação física dos originais permanece necessária, especialmente para documentos de guarda permanente. Os termos "inalienáveis e imprescritíveis" referem-se aos documentos públicos, não ao processo de digitalização.

Afirmativa 3 — ❌ Incorreta

Diz que a digitalização torna dispensável o tratamento arquivístico (avaliação, higienização, descrição). Na verdade, o tratamento arquivístico é pré-requisito para uma digitalização eficaz: sem avaliação e descrição, a recuperação da informação fica comprometida; a higienização é essencial para evitar danos aos originais durante o processo.

Afirmativa 4 — ✅ Correta

O uso de roupas de cores fortes deve ser evitado no local da captura digital para prevenir reflexos e interferências na qualidade das imagens. É uma recomendação técnica comum em processos de digitalização.

Afirmativa 5 — ✅ Correta

Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais (fundos ou séries) para manter o contexto. No entanto, é possível digitalizar itens isolados por razões justificadas (uso frequente, conservação, segurança), desde que não haja descontextualização — ou seja, mantendo-se os vínculos com o conjunto original.

NÃO CAIA NESSA!

A banca explora a falsa crença de que a digitalização substitui a conservação tradicional e dispensa o tratamento arquivístico. Na verdade, é uma ferramenta complementar que exige os mesmos procedimentos de gestão documental. Fique atento: as afirmativas 2 e 3 parecem "modernas", mas contrariam os fundamentos da Arquivologia.

Conclusão: Estão corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5. Portanto, a alternativa que corresponde a essa combinação é a letra B.

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