Questão de Arquivologia — Normas Arquivísticas — FEPESE 2017
Arquivologia›Normas Arquivísticas
Código
qq261625
Banca
FEPESE
Órgão
PC-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
Dos elementos de descrição apresentados pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), considera-se:
AA data é um elemento de descrição obrigatório. Em âmbito nacional, a obrigatoriedade recai sobre a(s) data(s) do desenvolvimento da descrição; portanto, objetiva informar a(s) data(s) de produção do instrumento de pesquisa.
BNa área de identificação, o código de referência tem como objetivo identificar a unidade de descrição. E é regra registrar obrigatoriamente o código do país (BR), o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.
CO nível de descrição é elemento obrigatório, objetiva determinar o espaço ocupado pelos documentos e identificar em unidade convencional de medida as estantes utilizadas pela unidade arquivística.
DNa área de conteúdo e estrutura, o objetivo das condições de acesso é fornecer informação sobre a eliminação de documentos ocorridas em função da Tabela de Temporalidade.
ENa área de identificação, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) é um elemento opcional, conforme dispõe o Decreto n° 4.553, de 27/dez/2002, a respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da sociedade e do Estado, no âmbito da República Federativa do Brasil.
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GabaritoB — Na área de identificação, o código de referência tem como objetivo identificar a unidade de descrição. E é regra registrar obrigatoriamente o código do país (BR), o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.
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NOBRADE – Elementos de descrição
Gabarito: letra B. A alternativa B descreve corretamente o código de referência na NOBRADE: ele é obrigatório na área de identificação, composto pelo código do país (BR), código da entidade custodiadora e código específico da unidade de descrição, com o objetivo de identificar a unidade de descrição.
A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) define áreas e elementos de descrição, classificados em obrigatórios e opcionais. O conhecimento desses elementos é essencial para a descrição arquivística padronizada.
Elemento de descrição (NOBRADE)
Obrigatoriedade
Objetivo / Descrição correta
Alternativa correspondente
Data
Obrigatório
Refere-se à data de produção do documento descrito (não à data da descrição).
A (incorreta)
Código de referência
Obrigatório
Identificar a unidade de descrição; composto por código do país (BR), código da entidade custodiadora e código específico da unidade.
B (correta)
Nível de descrição
Obrigatório
Indicar a posição hierárquica do conjunto documental (fundo, série, dossiê, item etc.).
C (incorreta)
Condições de acesso
Obrigatório
Informar sobre restrições de acesso (não sobre eliminação de documentos).
D (incorreta)
Nome(s) do(s) produtor(es)
Obrigatório
Identificar o produtor do acervo; não é opcional.
E (incorreta)
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que a data obrigatória é a do desenvolvimento da descrição (data do instrumento de pesquisa). Na NOBRADE, o elemento "data" na área de identificação refere-se à data de produção do documento descrito, e não à data da descrição. Portanto, troca o objeto da informação.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Corresponde exatamente à regra da NOBRADE para o código de referência: é obrigatório na área de identificação, composto por três níveis (código do país – BR, código da entidade custodiadora e código específico da unidade de descrição), com a finalidade de identificar univocamente a unidade de descrição.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Confunde o elemento "nível de descrição" com "dimensão e suporte". O nível de descrição é obrigatório, mas seu objetivo é indicar a posição hierárquica do conjunto documental (fundo, série, dossiê, item etc.), e não medir espaço físico. A extensão física é tratada em outro elemento.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Atribui às "condições de acesso" a função de informar sobre eliminação de documentos. Na verdade, as condições de acesso pertencem à área de "condições de acesso e uso" e tratam de restrições de acesso. A informação sobre eliminação relaciona-se à temporalidade, que está em outra área (documentação associada).
Alternativa E — ❌ Incorreta
Afirma que o nome do produtor é opcional. Na NOBRADE, o nome do produtor é elemento obrigatório na área de identificação. Além disso, faz referência incorreta ao Decreto 4.553/2002, que trata de sigilo, não de descrição arquivística.
PEGA ESSA DICA!
Para memorizar os elementos obrigatórios da NOBRADE, foque na área de identificação: código de referência, nome do produtor, data, nível de descrição, dimensão e suporte. Os demais elementos são opcionais na maioria das áreas. Monte uma tabela com áreas × elementos e pratique com questões.