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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FEPESE 2017

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq261631
Banca
FEPESE
Órgão
PC-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
Em relação à classificação e à ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.
  1. AQuanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a conservação aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma instituição, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.
  2. BA adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a descrição de um único documento, seja necessária a preservação de dezenas ou centenas de outros.
  3. CA classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela depende exclusivamente da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.
  4. DO objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.
  5. EA classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo que não sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as injunções políticas. Apesar de mais simples, a classificação funcional é mais duradoura.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Classificação e ordenação de documentos de arquivo

Gabarito: letra D. O objetivo central da classificação de documentos de arquivo é representar as funções e atividades do órgão produtor, permitindo visibilidade e conexão entre os documentos. As demais alternativas apresentam equívocos conceituais, como confundir ordenação com conservação ou afirmar que a classificação funcional depende exclusivamente da estrutura organizacional.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que o objetivo da ordenação é "facilitar e agilizar a conservação". A ordenação tem como finalidade facilitar a localização e recuperação dos documentos, não sua conservação. Conservação diz respeito à preservação física. A banca troca o objetivo.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A adoção de critérios de ordenação para uma série documental não evita a necessidade de preservar outros documentos para descrever um único. A ordenação organiza a disposição física, não interfere na necessidade de preservação ou descrição. A afirmação é ilógica e sem fundamento arquivístico.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades, mas não depende exclusivamente da estrutura organizacional. Pelo contrário, independe das mudanças estruturais, pois se baseia nas funções, que são mais estáveis. O erro está em "depende exclusivamente da estrutura".

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Corretamente descreve que a classificação visa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor, estabelecendo as ligações entre os documentos. É exatamente essa a finalidade: organizar os documentos de modo a refletir o contexto de sua produção.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Afirma que a classificação funcional é apropriada para órgãos que não sofrem frequentes alterações estruturais. Na verdade, a classificação funcional é a mais indicada justamente para organizações que sofrem mudanças, pois independe da estrutura. Além disso, não é necessariamente mais simples, mas é mais duradoura por ser funcional.

PEGA ESSA DICA!

Na arquivologia, a classificação sempre se vincula às funções e atividades, enquanto a ordenação (como alfabética, numérica, etc.) visa a recuperação física. Lembre-se: funcional ≠ estrutural; a funcional é atemporal.

✅ Gabarito: letra D – apenas a alternativa D está correta.

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