GabaritoA — plano de classificação.
Gabarito: letra A. O esquema que representa espacialmente a hierarquia entre classes e subclasses na arquivística é o plano de classificação, instrumento que organiza os documentos de acordo com as funções e atividades do órgão.
A banca cobra a distinção entre os instrumentos arquivísticos: classificação versus avaliação/destinação.
Instrumento | Finalidade | Conteúdo |
|---|---|---|
Plano de classificação | Organizar documentos por assunto | Hierarquia de classes e subclasses |
Tabela de temporalidade | Avaliar e destinar documentos | Prazos de guarda e destinação final |
O plano de classificação (ou código de classificação) é o instrumento que materializa a classificação documental, apresentando a estrutura hierárquica de classes, subclasses, grupos etc. Ele é utilizado nas atividades de protocolo e arquivamento para atribuir códigos aos documentos.
O plano de destinação não é um termo consagrado na arquivística; a destinação é orientada pela tabela de temporalidade, que contém prazos e destinação final.
O plano de avaliação também não é um instrumento típico; a avaliação é materializada na tabela de temporalidade.
A tabela de destinação é sinônimo de tabela de temporalidade, usada na avaliação para definir prazos e destinação, não para representar a classificação.
A tabela de temporalidade (ou de temporalidade) é o instrumento de avaliação e destinação, que estabelece prazos de guarda e destinação final (eliminação ou guarda permanente). Não se confunde com o plano de classificação.
A banca explora a confusão entre os instrumentos da gestão documental. O candidato pode associar "esquema hierárquico" a tabela de temporalidade, mas esta é para prazos, não para classificação. Lembre-se: classificação → plano de classificação; avaliação → tabela de temporalidade.
Para fixar, monte uma tabela mental: Plano de classificação = organização hierárquica dos assuntos; Tabela de temporalidade = prazos e destinação. São complementares, mas distintos.
Gabarito: letra A.
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