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Questão de Arquivologia — Avaliação de Documentos — FEPESE 2017

ArquivologiaAvaliação de Documentos
Código
qq261634
Banca
FEPESE
Órgão
PC-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:
  1. AAvaliação.
  2. BDescrição.
  3. CClassificação.
  4. DRecuperação.
  5. EDestinação.
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GabaritoC — Classificação.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Classificação de documentos arquivísticos

Gabarito: letra C. A definição apresentada no enunciado — "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" — corresponde exatamente ao conceito de classificação de documentos, conforme o conteúdo de apoio analisado (Guia de Gestão de Documentos). As demais alternativas referem-se a processos distintos.

A questão cobra o conhecimento das definições básicas da Arquivologia, especialmente a diferença entre classificação, avaliação, descrição, recuperação e destinação.

Guia de Gestão de Documentos:

"No contexto da gestão de documentos, a classificação é a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria e atribuição de um código."

Alternativa A — ❌ Incorreta

A avaliação é o processo de análise dos documentos para determinar sua destinação (eliminação ou guarda permanente) e prazos de guarda, com base nos valores primário e secundário. Não envolve a atribuição de códigos de classificação.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos) que permitem o acesso e a localização dos documentos. Não se confunde com a análise e seleção de categorias de assunto.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A classificação é exatamente a atividade descrita: análise do conteúdo, seleção da categoria de assunto e atribuição de código, conforme o código de classificação adotado pela organização. É o referencial básico para a recuperação dos documentos.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A recuperação é a capacidade de localizar e acessar documentos já organizados. Embora a classificação auxilie a recuperação, o conceito em si é posterior.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A destinação é a decisão — baseada na avaliação — quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente ou eliminação. Não envolve a análise de conteúdo para atribuição de códigos.

Gabarito: letra C.

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