Questão de Arquivologia — Avaliação de Documentos — FEPESE 2017
- Código
- qq261634
- Banca
- FEPESE
- Órgão
- PC-SC
- Ano
- 2017
- Nível
- Superior
- Cargo
- Escrivão de Polícia Civil
- AAvaliação.
- BDescrição.
- CClassificação.
- DRecuperação.
- EDestinação.
GabaritoC — Classificação.
Gabarito: letra C. A definição apresentada no enunciado — "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" — corresponde exatamente ao conceito de classificação de documentos, conforme o conteúdo de apoio analisado (Guia de Gestão de Documentos). As demais alternativas referem-se a processos distintos.
A questão cobra o conhecimento das definições básicas da Arquivologia, especialmente a diferença entre classificação, avaliação, descrição, recuperação e destinação.
Guia de Gestão de Documentos:
"No contexto da gestão de documentos, a classificação é a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria e atribuição de um código."
A avaliação é o processo de análise dos documentos para determinar sua destinação (eliminação ou guarda permanente) e prazos de guarda, com base nos valores primário e secundário. Não envolve a atribuição de códigos de classificação.
A descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos) que permitem o acesso e a localização dos documentos. Não se confunde com a análise e seleção de categorias de assunto.
A classificação é exatamente a atividade descrita: análise do conteúdo, seleção da categoria de assunto e atribuição de código, conforme o código de classificação adotado pela organização. É o referencial básico para a recuperação dos documentos.
A recuperação é a capacidade de localizar e acessar documentos já organizados. Embora a classificação auxilie a recuperação, o conceito em si é posterior.
A destinação é a decisão — baseada na avaliação — quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente ou eliminação. Não envolve a análise de conteúdo para atribuição de códigos.
Gabarito: letra C.
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