Arquivos Intermediários
Gabarito: letra E. A definição correta de arquivo intermediário é aquela que descreve documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente) por interesse administrativo. Essa é a redação exata da alternativa E, conforme a teoria das três idades documentais.
A questão testa o conhecimento sobre as fases do ciclo vital dos documentos. A classificação adotada na Arquivologia divide os arquivos em corrente (uso frequente), intermediário (uso pouco frequente, mas ainda de interesse administrativo) e permanente (valor histórico).
Característica | Arquivo Corrente | Arquivo Intermediário |
|---|
Frequência de uso | Alta (consultas frequentes) | Baixa (consultas eventuais) |
Localização | Próximo ao setor produtor | Em depósito centralizado (arquivo intermediário) |
Destinação | Após prazo, transferência ao intermediário | Aguarda eliminação ou recolhimento ao permanente |
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários, temporários, permanentes e históricos. As fases reconhecidas são corrente, intermediário e permanente. Os termos "temporário" e "histórico" não constituem categorias próprias nessa classificação (o "histórico" é, na verdade, o permanente).
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que os documentos intermediários aguardam apenas a transferência ou recolhimento para guarda permanente. Porém, eles também podem aguardar a eliminação, caso tenham perdido o valor administrativo e não possuam valor histórico. A alternativa omite essa possibilidade, tornando-se incompleta.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Define documentos intermediários como aqueles "em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes". Essa é a definição de arquivo corrente, não de intermediário. O intermediário caracteriza-se justamente pela baixa frequência de consulta.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Afirma que os documentos intermediários são de uso corrente nos órgãos produtores. Isso é contraditório: o intermediário é formado por documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda têm valor administrativo. A redação correta exige a expressão "não sendo de uso corrente".
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Redação precisa: "Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." Essa é a definição consagrada na Arquivologia, alinhada à teoria das três idades.
Gabarito: letra E.