Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)
Gabarito: letra C. A definição correta de SIGAD é a de que se trata de um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. É exatamente o que estabelece o e-Arq Brasil, modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística.
O SIGAD é um sistema que automatiza as atividades de gestão arquivística, abrangendo desde a produção até a destinação dos documentos, sempre com base nos princípios arquivísticos. As demais alternativas apresentam imprecisões conceituais.
Alternativa | Descrição | Correção | Motivo |
|---|
A | O sucesso do SIGAD dependerá, opcionalmente, da implementação prévia de um programa de gestão informatizada de documentos. | ❌ Incorreta | A gestão arquivística de documentos é pré-requisito obrigatório, não opcional, para o SIGAD. |
B | O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os eletrônicos. | ❌ Incorreta | Terminologia imprecisa: documentos eletrônicos incluem digitais e analógicos; o SIGAD é prioritariamente para documentos digitais. |
C | SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. | ✅ Correta | Definição exata do e-Arq Brasil: sistema informatizado que automatiza funções arquivísticas. |
D | Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade, o acesso e a eliminação ao longo do tempo. | ❌ Incorreta | Erro ao incluir "eliminação" como garantia; o SIGAD deve garantir preservação, acesso e autenticidade, não eliminação. |
E | O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos digitalizados. | ❌ Incorreta | Sistemas híbridos envolvem documentos digitais e não digitais (físicos), não apenas digitais e digitalizados. |
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que o sucesso do SIGAD depende opcionalmente da implementação prévia de um programa de gestão informatizada de documentos. Na verdade, a gestão arquivística de documentos é pré-requisito fundamental e obrigatório para o SIGAD, não opcional. O e-Arq Brasil destaca a necessidade de um programa de gestão documental consolidado antes da informatização.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Menciona que o SIGAD deve gerenciar simultaneamente documentos digitais e eletrônicos. A terminologia é imprecisa: documentos eletrônicos englobam os digitais e também os analógicos em suporte eletrônico (ex.: fitas magnéticas). O SIGAD é projetado prioritariamente para documentos digitais (nato-digitais ou digitalizados), e não necessariamente para todos os eletrônicos. Além disso, a gestão pode ser feita de forma integrada, mas a redação da alternativa sugere uma simultaneidade que não é requisito obrigatório.
Alternativa C — ✅ Correta GABARITO
Define corretamente o SIGAD como um conjunto de procedimentos e operações técnicas processado por computador, característico do sistema de gestão arquivística. Essa é a definição adotada pelo e-Arq Brasil e pela literatura arquivística: um sistema informatizado que implementa as funções arquivísticas (classificação, avaliação, descrição, preservação, etc.) de forma automatizada.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Erro ao afirmar que o SIGAD deve garantir a eliminação ao longo do tempo. A missão do SIGAD é garantir a confiabilidade, autenticidade, acesso e preservação dos documentos arquivísticos, não a eliminação. A eliminação é apenas uma das possíveis destinações, mas não é um objetivo de garantia do sistema. O texto da alternativa também apresenta redação confusa ao final ("seu prazo como fonte de prova").
Alternativa E — ❌ Incorreta
Diz que o SIGAD é aplicável em sistemas híbridos que utilizam documentos digitais e digitalizados. Embora o SIGAD possa atuar em ambientes híbridos, a afirmação é incorreta porque reduz o conceito a apenas dois tipos de documentos, quando na verdade o SIGAD lida com todo o espectro documental (digitais, não digitais, eletrônicos, etc.) e sua aplicação é mais ampla. Além disso, a definição apresentada é restritiva e não corresponde ao conceito oficial.
Gabarito: letra C.