Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FEPESE 2017
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Código
qq261639
Banca
FEPESE
Órgão
PC-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
Quanto à definição de tipo documental, assinale a alternativa correta:
ANum plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.
BNum plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.
CDivisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
DDivisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
ESubdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
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GabaritoD — Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
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Tipo Documental
Gabarito: letra D. Tipo documental é a subdivisão da espécie documental que reúne documentos com características comuns quanto à fórmula diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro – conceito fundamental da diplomática e da tipologia documental arquivística.
A questão exige domínio da hierarquia dos documentos de arquivo: gênero, espécie, tipo e formato. O tipo documental é o nível que particulariza a espécie com base em seus atributos diplomáticos e de conteúdo.
Hierarquia documental: Gênero (Textuais, iconográficos, sonoros etc.); Espécie (Ata, relatório, ofício, certidão); Tipo (subdivisão da espécie) (Fórmula diplomática, Natureza do conteúdo, Técnica do registro); Formato (Digital, físico, microfilme)
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que tipo documental é subdivisão da classe em um plano de classificação. Na hierarquia arquivística, classe é um nível do plano de classificação (função, subfunção, atividade), enquanto tipo documental é um conceito da tipologia documental, não se confundindo com subdivisão de classe.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que tipo documental é subdivisão do grupo. Assim como classe, grupo é um nível hierárquico do plano de classificação, não relacionado diretamente ao conceito de tipo documental.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Trata tipo documental como divisão de gênero documental por formato. Gênero documental (textuais, iconográficos, sonoros etc.) divide-se em espécies, não em tipos. Além disso, o tipo não é definido pelo formato, mas pela fórmula diplomática e conteúdo.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A definição está completa e precisa: tipo documental é divisão da espécie documental que agrupa documentos conforme características comuns de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. Exemplo: dentro da espécie "ata", o tipo "ata de reunião" distingue-se pela estrutura e finalidade.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Equivoca-se ao tratar tipo documental como subdivisão do "quadro de arranjo" (instrumento usado em arquivos permanentes para organizar fundos). O arranjo não define tipos documentais; estes são identificados na fase de classificação, com base na análise diplomática.
PEGA ESSA DICA!
Para fixar a hierarquia dos documentos de arquivo, memorize: Gênero → Espécie → Tipo → Formato. O tipo documental é o nível que mais exige conhecimento de diplomática (estrutura, forma, conteúdo). Na prova, desconfie de alternativas que misturam níveis hierárquicos (classe, grupo, quadro de arranjo) com conceitos da tipologia.