Banco de Questões de Concursos

A norma geral internacional de descrição arquivística ISAD (G) não define, em suas regras, as orientações para a descrição dos documentos especiais, tais como os selos, os registros sonoros ou os mapas.

É correto afirmar que, de acordo com o artigo 5.o da Constituição Federal de 1988, a obtenção de certidões em repartições públicas, para a defesa de direitos e o esclarecimento de situações de interesse pessoal, é assegurada a todos, indepe…

O artigo 5.o da Constituição Federal de 1988 afirma que é inviolável o sigilo da correspondência e das comunicações telegráficas, de dados e das comunicações telefônicas, salvo, no último caso, a pedido da parte interessada no processo de i…

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados, o arquivo nacional poderá criar unidades regionais para o pleno exercício de suas funções, exceto quando houver arquivo estadual ou municipal instituído.

A Lei Federal n.º 8.159/1991 afirma que os documentos públicos de valor permanente são alienáveis e imprescritíveis.

Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos pode ser garantido por dois métodos: um referente à prevenção e outro, à verificação.

O processo de construção ideal de um arquivo demanda um lugar elevado, com um mínimo de umidade, em área isolada, a qual apresente um sistema de prevenção contra incêndios e a possibilidade de ampliação.

A primariedade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações, independentemente do suporte, também chamado de ordem original.

A autenticidade diz respeito ao grau de veracidade do documento, ao passo que a documentabilidade é a capacidade testemunhal do documento arquivístico.

É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça nes…

O item documental é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, também chamada de peça, e integra os dossiês ou os processos.

No processo de classificação, a codificação é o registro, nos documentos, de símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, o qual pode ser numérico, alfanumérico e variadex.

É correto afirmar que o levantamento arquivístico consiste na análise dos documentos constitutivos e normativos da organização.

A eliminação pode ser tratada como uma ação cujo resultado é o descarte ou o desaparecimento físico dos documentos.

Quanto à iluminação, a luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.

Entende‑se como conservação o conjunto de cuidados prestados aos documentos sem se considerarem as condições físicas dos locais onde eles serão armazenados.

Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.

Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.

O dossiê pode ser definido como o conjunto composto de peças e de documentos que se constitui organicamente por uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.

A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.