Banco de Questões de Concursos

O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma translúcida, transparente e respeitosa quanto à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem do indivíduo, bem como quanto à liberdade da pessoa humana e às garantias coletivas…

O conhecimento pode ser classificado como explícito ou tático: o primeiro pode ser transmitido por meio de documentos, de roteiros e de treinamentos; já o segundo se caracteriza pela dificuldade de registro, de documentação e de transmissão…

A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.

A informação é um elemento essencial para a criação, a implementação e a avaliação de qualquer estratégia. Logo, pode ser considerada como instrumento fundamental na tomada de decisões pela alta gestão.

É correto afirmar que o valor de informação é uma qualidade que o documento possui, independentemente de seu suporte ou de sua natureza.

A guia é um instrumento de referência de ordem específico, que detalha as peças documentais e que se destina à orientação dos pesquisadores.

O inventário analítico é o instrumento de descrição documental que descreve, de forma geral, subjetiva e sucinta, cada peça de fundo ou de uma coleção.

O princípio da territorialidade, também chamado de princípio da proveniência, consiste no fato de que os arquivos permanecem vivos e são utilizados, mais bem entendidos e conservados nos meios onde foram produzidos, salvo quando houver trat…

Define‑se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora.

A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.

A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.

O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.

A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.

A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim sendo, protocolos rígidos deverão ser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato em que esses arquivos poderão ser adequadamente destruído…

A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.

Consideram‑se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à Administração Pública.

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.

Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.

A denominação metadados refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, co…

As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta‑ vem do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.